Dirigir una empresa requiere mucha concentración, a veces en múltiples áreas a la vez. Si tiene que encargarse de su propia contabilidad además de todo lo demás, podría estar abarcando demasiado: el tiempo dedicado a realizar un seguimiento de los gastos, gestionar las nóminas y cumplir con las leyes fiscales podría emplearse mejor en el crecimiento de su empresa.
En USA Tax Gurus, podemos liberarle tiempo con servicios de contabilidad en línea que mantienen sus finanzas organizadas, precisas y conformes. Si necesita ayuda con las nóminas, la presentación de impuestos o el mantenimiento del equilibrio de sus libros, nuestros servicios podrían ser exactamente lo que estaba buscando. Nuestros agentes inscritos y contadores públicos autorizados (CPA) pueden ayudarle a poner sus libros en orden. Puede programar una consulta gratuita para hablar de sus necesidades de contabilidad con nuestro equipo.
¿Qué son los servicios de contabilidad en línea?
En esencia, la contabilidad consiste en realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa. Esto incluye el registro de transacciones, la gestión de gastos, la conciliación de extractos bancarios y la confirmación de que todo está en orden para la época de impuestos. Si bien este trabajo tradicionalmente lo han realizado equipos internos o empresas de contabilidad especializadas, la contabilidad en línea ofrece una forma más inteligente y asequible de estar al tanto de sus finanzas.
Con nuestros servicios de contabilidad virtual, se beneficiará de lo siguiente:
- Seguimiento financiero preciso y en tiempo real: Deje de preguntarse a dónde va su dinero. Mantenemos sus libros actualizados en tiempo real, para que siempre tenga una imagen clara de sus ingresos, gastos y flujo de caja. No más sorpresas de última hora ni apuros en la época de impuestos: siempre sabrá exactamente cuál es la situación de su empresa.
- Acceso seguro basado en la nube: Sus registros financieros deben ser de fácil acceso, no estar enterrados en hojas de cálculo o papeleo. Con nuestro sistema basado en la nube, puede consultar sus libros en cualquier momento y lugar, desde cualquier dispositivo. Ya sea que esté en la oficina, de viaje o trabajando de forma remota, sus datos financieros están siempre a su alcance.
- Soporte experto: No tiene que encargarse de la contabilidad solo. Nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para responder a sus preguntas, gestionar las nóminas, garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y encargarse de la presentación de informes. Cuando necesite orientación, estaremos a una llamada o correo electrónico de distancia.
- Precios asequibles: La contabilidad profesional no debería costar una fortuna. Nuestros servicios le brindan una gestión financiera de alto nivel sin el gasto de contratar a un contable a tiempo completo. Obtiene una contabilidad precisa y fiable a una fracción del coste, para que pueda invertir más en el crecimiento de su empresa.
Cómo funciona la contabilidad virtual
La contabilidad virtual es como tener un compañero financiero: alguien que mantiene sus números bajo control sin ocupar espacio en su oficina. Es lo mismo que la contabilidad tradicional, solo que se realiza de forma remota con la ayuda de herramientas en línea.
Así es como funciona:
- Usted comparte sus datos financieros a través de un software seguro basado en la nube. Esto incluye extractos bancarios, recibos, facturas y todo lo demás relacionado con las finanzas de su empresa.
- Su contable organiza las transacciones, concilia las cuentas y se asegura de que todo cuadre. Si algo parece raro, se lo indica.
Dado que todo ocurre en línea, la comunicación es fácil. Puede consultar informes, hacer preguntas y obtener actualizaciones sin necesidad de programar reuniones en persona. En USA Tax Gurus, también utilizamos integraciones de software de contabilidad de confianza como QuickBooks, Xero y Wave, para que sus registros estén siempre actualizados y accesibles. Estas plataformas se sincronizan con sus cuentas bancarias, realizan un seguimiento del flujo de caja y generan informes automáticamente, eliminando el riesgo de error humano.
Estas son algunas de las muchas razones por las que la contabilidad virtual es tan fiable como la contabilidad tradicional (si no más):
- Es segura y está basada en la nube: no más recibos en papel u hojas de cálculo que se pierden. Sus datos están encriptados y respaldados, lo que los mantiene a salvo de brechas de seguridad o fallos del sistema.
- Sus libros son gestionados por verdaderos profesionales financieros que hacen hincapié en la precisión y el cumplimiento, para que no tenga que preocuparse por los errores.
A diferencia de la contabilidad tradicional, donde los registros podrían actualizarse solo mensualmente o trimestralmente, la contabilidad virtual mantiene sus finanzas al día, para que siempre sepa cuál es la situación de su empresa.
Servicios de contabilidad en línea en USA Tax Gurus
En USA Tax Gurus, nuestros servicios de contabilidad en línea garantizan que sus finanzas sean precisas, estén organizadas y siempre actualizadas. Ya sea que necesite ayuda para realizar un seguimiento de los gastos, preparar estados financieros o asegurarse de que sus estimaciones de impuestos sean correctas, lo hacemos todo a una tarifa muy competitiva.
Categorizar transacciones en QuickBooks
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Realice un seguimiento y categorice cada dólar: ingresos, gastos o transferencias- Personalice las categorías para que se adapten a su sector
- Automatice las entradas para una categorización futura sin problemas
- Alinee las categorías con el flujo de trabajo de su empresa
- Revise y ajuste los errores para obtener estados financieros nítidos
- Agilice los informes para obtener información al instante
- Mantenga estados financieros precisos y listos para la auditoría
Configuración de
Plan de cuentas (COA)
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- Cree un COA personalizado que se adapte a las necesidades de su empresa
- Organice las cuentas por departamento, ubicación o proyecto
- Estructure su COA para un cumplimiento fiscal favorable
- Estructura de cuentas específica del sector: S-Corp, C-Corp, LLC
- Asigne cuentas para realizar un seguimiento de las métricas que se alinean con sus objetivos
- Obtenga orientación práctica para comprender y utilizar su COA
- Obtenga información que impulse decisiones financieras más inteligentes
Conciliaciones
bancarias
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- Mantenga las cuentas limpias con conciliaciones bancarias mensuales
- Detecte e investigue cualquier discrepancia
- Proteja su negocio con la prevención del fraude
- Soporte para múltiples cuentas
- Se sincroniza con todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito
- Saldos de cuenta precisos y en tiempo real
- Gestión segura del flujo de caja con registros actualizados
Preparar
estados
financieros
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- Vea las ganancias, las pérdidas y el flujo de caja de un vistazo
- Obtenga estados adaptados para préstamos, inversores o su crecimiento
- Obtenga información sobre la liquidez, la solvencia y la rentabilidad
- Siempre a tiempo, siempre listo para el cumplimiento para su tranquilidad
- Tome decisiones seguras con información que realmente puede utilizar
- Saldos de cuenta precisos y en tiempo real
- Gestión segura del flujo de caja con registros actualizados
Servicios de
cuentas
por cobrar
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- Genere y envíe facturas a tiempo
- Realice un seguimiento de los pagos y haga un seguimiento de las cuentas vencidas
- Seguimiento automatizado de pagos para una conciliación fácil y precisa
- Informes de antigüedad para gestionar el riesgo de crédito y los saldos impagados
- Estrategias para mejorar el flujo de caja, para que tenga efectivo disponible cuando lo necesite.
Asientos
de ajuste
de fin de año
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- Revise todas las transacciones para confirmar los registros correctos de ingresos y gastos
- Ajuste cualquier clasificación errónea para obtener informes financieros precisos de fin de año
- Configure planes responsables para gastos e ingresos
- Incluya acumulaciones y aplazamientos para contabilizar cualquier gasto impagado o ingreso no cobrado
- Asegúrese de que sus libros estén listos para los impuestos: no es necesario realizar correcciones de última hora
- Asegúrese del cumplimiento de los PCGA para una presentación de impuestos sin problemas
Cálculos trimestrales estimados de impuestos anticipados
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- Estimaciones trimestrales precisas de impuestos para cero sorpresas
- Cálculos ajustados a medida que su negocio crece para que no pague de más o de menos
- Revisión de deducciones y créditos para minimizar su obligación tributaria
- Manténgase al tanto de los plazos con una planificación proactiva
- Recordatorios puntuales y orientación sobre cómo realizar los pagos
Servicios de
cuentas por pagar
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- Realice un seguimiento, revise y registre todas las facturas y pagos de los proveedores
- Programación oportuna para garantizar que los proveedores reciban el pago a tiempo: no más cargos por pagos atrasados
- Concilie las cuentas con los proveedores para resolver las discrepancias
- Categorice todas las cuentas por pagar por tipo de gasto para un seguimiento claro del flujo de caja
- Programe estratégicamente los pagos para optimizar y mantener un flujo de caja saludable
Revisar y
categorizar
transacciones antiguas
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- Revise las transacciones pasadas para asegurarse de que se contabilice cada dólar.
- Identifique y corrija cualquier discrepancia, entrada faltante o clasificación errónea.
- Concilie las cuentas históricas para equilibrar sus libros financieros.
- Mejore la precisión de los informes financieros para obtener mejores perspectivas empresariales.
- Proporcione servicios de puesta al día y póngase en contacto para obtener aclaraciones sobre las transacciones.
- Organice los registros antiguos, para que pueda ver su pasado y planificar su futuro
Poner los libros
al día
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- Convierta los libros desordenados y obsoletos en registros claros y precisos.
- Reviva su contabilidad, sin importar cuán atrasado esté.
- Revise, categorice e ingrese todas las transacciones faltantes.
- Corrija errores y concilie las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para mayor precisión.
- Proporcione un informe financiero detallado para mostrar su estado actual.
- Trabaje en estrecha colaboración con usted para revisar las actualizaciones y realizar los cambios necesarios.
Así es como le ayudamos a mantener sus libros en óptimas condiciones:
- Actualización: Quedarse atrás en la contabilidad ocurre, pero estamos aquí para volver a encarrilarle. Ya sea que esté atrasado meses o años, limpiamos y actualizamos sus libros, para que sean precisos, cumplan con las normas y estén listos para la temporada de impuestos.
- Categorización de transacciones en QuickBooks: Mantener un registro de cada dólar que entra y sale es clave para comprender su flujo de caja. Categorizamos sus transacciones en QuickBooks, para que sus ingresos y gastos se registren correctamente. Esto facilita ver a dónde va su dinero y mantiene sus informes financieros precisos en todo momento.
- Preparación de estados de pérdidas y ganancias y balances: Su estado de pérdidas y ganancias (P&L) y su balance le brindan una instantánea de su salud financiera. Generamos estos informes para que pueda realizar un seguimiento fácil de los ingresos, los gastos y la rentabilidad general. Comprender sus números le ayuda a tomar decisiones informadas sobre la elaboración de presupuestos, las inversiones y el crecimiento.
- Preparación de estados financieros: Los estados financieros precisos son fundamentales para la presentación de impuestos, la obtención de préstamos y el seguimiento del progreso de su empresa. Preparamos todos los documentos financieros clave, incluidos los estados de resultados, los informes de flujo de caja y los balances, para que siempre tenga una visión clara de su situación financiera.
- Servicios de cuentas por pagar: Pagar a los proveedores a tiempo mantiene su empresa funcionando sin problemas y mantiene relaciones sólidas. Realizamos un seguimiento, gestionamos y procesamos los pagos, para que sus facturas se paguen en su totalidad y a tiempo.
- Servicios de cuentas por cobrar: Recibir el pago a tiempo es tan importante como pagar sus facturas. Supervisamos y gestionamos las facturas pendientes, enviamos recordatorios y ayudamos a mejorar el flujo de caja asegurándonos de que reciba los pagos con prontitud.
- Conciliaciones bancarias: Los errores y las discrepancias en sus extractos bancarios pueden causar grandes dolores de cabeza. Conciliamos sus cuentas bancarias con regularidad para asegurarnos de que cada transacción se contabilice y que sus libros coincidan con sus registros bancarios. Esto ayuda a prevenir sobregiros, fraudes y errores.
- Revisión y categorización de transacciones antiguas: Si sus libros están un poco desordenados (o muy desordenados), revisamos y categorizamos correctamente las transacciones antiguas, asegurándonos de que todo se registre correctamente. Esto ayuda a limpiar los errores y facilita la contabilidad futura.
- Cálculos trimestrales estimados de impuestos anticipados: Mantenerse al tanto de sus impuestos es clave para evitar sanciones. Calculamos sus pagos trimestrales estimados de impuestos, para que sepa exactamente cuánto debe reservar. No más sorpresas en la época de impuestos: le ayudamos a mantenerse al día y preparado.
- Asientos de ajuste de fin de año: Al final del año, sus libros necesitan ajustes para reflejar la depreciación, las acumulaciones y otras actualizaciones financieras. Nos encargamos de los asientos de ajuste de fin de año, para que sus registros financieros sean precisos antes de presentar los impuestos.
En USA Tax Gurus, hacemos que la contabilidad sea sencilla y sin estrés. Permítanos encargarnos de los números mientras usted mantiene su empresa en el camino hacia el éxito.
Sectores a los que servimos
USA Tax Gurus puede proporcionar servicios de contabilidad a cualquier empresa basada en servicios. Trabajamos con clientes de muchos sectores diferentes, entre ellos:
- Agencias de marketing
- Empresas de TI
- Agencias de viajes
- Agencias de recursos humanos
- Empresas de consultoría
- Empresas de limpieza
- Empresas de jardinería
- Bufetes de abogados
- Salones de belleza
- Estudios de yoga
- Gimnasios
¿Cuánto cuestan los servicios de contabilidad en línea?
Uno de los mayores beneficios de la contabilidad virtual es su asequibilidad. En lugar de pagar por un contable interno a tiempo completo, obtiene una gestión financiera experta a una tarifa asequible. En USA Tax Gurus, nuestros servicios de contabilidad comienzan en solo $399 al mes, con opciones escalables disponibles para adaptarse a las necesidades de su empresa a medida que cambian.
Cuando compara el coste medio de un contable interno ($50.000 – $100.000 al año) o una empresa de contabilidad tradicional (más de $1.000 al mes), cambiar a un contable en línea supone un ahorro de costes significativo. Con USA Tax Gurus, obtiene contabilidad experta, gestión de nóminas y soporte fiscal. Además, nos encargamos de todo por usted, para que pueda dedicar menos tiempo a las finanzas y más tiempo a dirigir su empresa.
Más información sobre la contabilidad en línea ahora
Gestionar sus libros no debería restarle tiempo a la gestión de su negocio. En USA Tax Gurus, nos encargamos de todo, desde la contabilidad y la nómina hasta la presentación de impuestos, para que pueda dedicar más tiempo a escalar su empresa, aumentar las ganancias y alcanzar sus objetivos este año. Nuestro equipo de expertos se asegura de que sus finanzas sean precisas, estén organizadas y cumplan con las normas. No más apuros de última hora ni errores costosos: solo números claros y fiables que le ayudarán a tomar decisiones más inteligentes. Reserve una reunión con nosotros hoy mismo y vea cómo podemos ayudarle a optimizar sus finanzas y preparar su negocio para el éxito.