Preparación de impuestos en línea para pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa significa que usted es responsable de cada pieza del rompecabezas, incluida la parte que la mayoría de la gente preferiría evitar: los impuestos. Entre el seguimiento de los gastos, el ahorro de dinero para los pagos trimestrales y la determinación de qué deducciones se aplican a su sector, puede parecer que las reglas siempre están cambiando. Esto es especialmente cierto una vez que empieza a contratar ayuda, a vender a través de las fronteras estatales o a prepararse para subir los precios.

USA Tax Gurus ofrece preparación de impuestos en línea diseñada para propietarios de pequeñas empresas. Sabemos que lo que comienza como un trabajo secundario o una nueva empresa puede convertirse rápidamente en algo que necesita una preparación de impuestos fiable y apoyo para la presentación de la declaración. Tanto si opera como propietario único, LLC o sociedad, nuestro equipo le ayuda a mantenerse al día con el IRS y la oficina de ingresos de su estado.

¿Por qué contratarnos para la preparación de impuestos de su pequeña empresa?

Cuando tiene un negocio, está manejando docenas de piezas móviles, y sus impuestos deben reflejar todas ellas. Desde los pagos de los clientes hasta las suscripciones de software, sus registros deben ser precisos y estar clasificados correctamente para evitar errores en su declaración.

En USA Tax Gurus, trabajamos con propietarios de negocios de todos los sectores para preparar declaraciones de impuestos que tengan sentido para cómo operan, cómo obtienen ingresos y cómo planean crecer. Si se ha retrasado con el papeleo o tiene registros incompletos, le ayudaremos a limpiarlos y a presentar sus declaraciones a tiempo.

A continuación, se exponen algunas de las razones por las que los propietarios de pequeñas empresas confían en USA Tax Gurus para sus necesidades de preparación de impuestos:

Beneficio	Por qué es importante
Soporte remoto de servicio completo	No tiene que visitar una oficina ni enviar papeleo por correo. Utilizamos herramientas seguras en línea para recopilar sus documentos, preparar sus declaraciones y guiarle a través de los resultados.
Experiencia con estructuras de pequeñas empresas	Hemos trabajado con propietarios únicos, LLC, S corps y C corps. Sabemos cómo preparar las declaraciones del Anexo C, presentar las elecciones de S corp y gestionar las sociedades con varios miembros para que las declaraciones de impuestos reflejen la forma en que está configurada su empresa.
Mantenimiento de registros limpios que coinciden con los formularios del IRS	Le ayudamos a organizar sus libros para que coincidan con formularios como el 1099-K, 1099-NEC o W-2. Esto reduce el riesgo de que los números no coincidan y provoquen señales de alerta o retrasen su declaración.
Soporte de planificación fiscal trimestral	Si debe impuestos estimados, los calculamos y le recordamos cuándo vencen. Esto evita que se retrase o que se enfrente a sanciones cuando llegue la temporada de impuestos.
Documentación lista para la auditoría	Si el IRS hace preguntas, nos aseguramos de que sus números estén respaldados por informes limpios y registros organizados. Podemos responder en su nombre y proporcionar la información que soliciten.
Integración de software de impuestos	Conectamos su sistema de contabilidad con un software de impuestos o le ayudamos a migrar a uno que se ajuste a sus necesidades. De este modo, sus ingresos, gastos y nóminas se introducen en un solo lugar.

Retos fiscales comunes a los que se enfrentan los propietarios de pequeñas empresas

Preparar los impuestos por su cuenta puede dar lugar a errores costosos, especialmente si su negocio está creciendo o sus ingresos proceden de múltiples fuentes. Muchos propietarios de pequeñas empresas empiezan con simples hojas de cálculo o extractos bancarios y se sienten abrumados cuando llega el momento de presentar la declaración. Incluso los pequeños errores de declaración pueden dar lugar a avisos del IRS, deducciones perdidas o impuestos pagados en exceso.

El IRS espera que los propietarios de negocios hagan un seguimiento cuidadoso de los gastos, separen las cuentas personales y de negocios, y presenten los formularios correctos en el momento oportuno. Si no está familiarizado con el funcionamiento de los impuestos estimados, los ingresos de transferencia o los impuestos sobre la nómina, es fácil que se le pasen los plazos o que aplique las reglas equivocadas. Cada año, ayudamos a los propietarios de negocios a corregir errores comunes antes de que causen problemas a largo plazo.

Reto	Cómo ayuda USA Tax Gurus
Mezclar gastos personales y de negocios	Le ayudamos a separar sus transacciones para que solo los gastos de negocio aparezcan en su declaración. Esto reduce el riesgo de auditoría y facilita el seguimiento de lo que realmente gastó para dirigir su negocio.
Registros perdidos o inexactos	Organizamos sus recibos, facturas e informes de ingresos para que no se pierda nada. Si ha estado utilizando hojas de cálculo o tiene meses de datos perdidos, podemos ayudarle a limpiar todo.
Impuestos trimestrales impagados	Muchos propietarios de pequeñas empresas no se dan cuenta de que se espera que paguen los impuestos trimestralmente. Calculamos lo que se debe y enviamos recordatorios con enlaces de pago para que se mantenga al día.
Uso incorrecto de las estructuras empresariales	Utilizar el tipo de entidad incorrecto puede aumentar sus impuestos o exponerle a informes innecesarios. Revisamos su configuración actual y le ayudamos a cambiar a una mejor opción cuando tiene sentido.
Formularios y anexos fiscales confusos	Preparamos y presentamos su Anexo C, 1120-S u otros formularios requeridos para que sean precisos y se presenten a tiempo. Explicamos lo que significa cada formulario en términos sencillos, para que nunca se quede adivinando.
Avisos del IRS o presentaciones tardías	Si se le ha pasado la fecha límite de presentación o ha recibido un aviso, le ayudamos a corregir el problema y a comunicarse con el IRS para resolverlo rápidamente.

En USA Tax Gurus, nuestros servicios de preparación de impuestos en línea para pequeñas empresas comienzan en 499 $ al mes. ¡Póngase en contacto con nosotros para obtener más información!

Nuestros servicios de preparación de impuestos en línea para pequeñas empresas

Preparar los impuestos para una pequeña empresa significa hacer un seguimiento de los ingresos, registrar los gastos y presentar los formularios correctos en función de cómo su empresa gana dinero. Si sus registros no están organizados o sus totales no coinciden con lo que espera el IRS, podría terminar con deducciones perdidas, una declaración retrasada o, lo que es peor, una auditoría. En USA Tax Gurus, ayudamos a los propietarios de pequeñas empresas a preparar y presentar declaraciones que coincidan con su actividad y a mantenerse al día con lo que se requiere.

Presentación de la declaración de impuestos de la empresa

Preparamos y presentamos las declaraciones federales y estatales en función de cómo esté registrada su empresa. Esto incluye las declaraciones de los propietarios únicos, las LLC y las sociedades. Antes de que se presente nada, comprobamos sus totales, nos aseguramos de que cada elemento esté en el lugar correcto y confirmamos que su declaración coincide con sus registros.

Estimaciones de impuestos trimestrales

Si se espera que envíe los pagos durante el año, le ayudamos a calcular lo que debe y le recordamos antes de cada fecha límite. También recibirá instrucciones fáciles de seguir para presentar esos pagos en línea. Esto evita que se retrase o que se enfrente a sanciones cuando llegue la temporada de impuestos.

Revisión de fin de año

Antes de presentar la declaración, revisamos sus libros para detectar entradas que faltan o elementos que deben actualizarse. Si encontramos algo que deba ajustarse, le ayudamos a limpiarlo. Esto facilita la presentación de totales que reflejen el rendimiento real de su empresa.

Ayuda para la presentación de la entidad

Si la configuración de su empresa ha cambiado o está pensando en hacer un cambio, le guiaremos a través de sus opciones y le ayudaremos a completar las presentaciones. Eso podría significar pasar de propietario único a LLC o elegir el estatus de S corp. Nos aseguraremos de que su declaración refleje la información correcta en función de su registro.

Presentación de la declaración de impuestos personal con ingresos empresariales

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas necesitan ayuda tanto con las declaraciones empresariales como con las personales. Nosotros nos encargamos de ambas al mismo tiempo, asegurándonos de que sus ingresos se registren correctamente y de que no se repita nada. Esto puede ahorrar tiempo y ayudarle a evitar errores que causen retrasos o preguntas del IRS.

Ayuda con las cartas del IRS o del estado

Si recibe una carta de una agencia tributaria, le ayudaremos a explicar lo que significa y qué medidas debe tomar. Podemos preparar la respuesta y enviar los registros necesarios. En la mayoría de los casos, eso es todo lo que se necesita para aclarar el problema y seguir adelante.

A quién servimos: Propietarios de pequeñas empresas en todos los sectores

Cada propietario de negocio realiza un seguimiento de los ingresos de una manera diferente, dependiendo de cómo se les pague y qué herramientas utilicen. Algunos confían en plataformas como Stripe o PayPal, mientras que otros facturan a los clientes directamente o venden productos a través de tiendas en línea. Ajustamos nuestro apoyo para que coincida con la forma en que entran sus ingresos, cómo registra los gastos y qué formularios de impuestos se espera que presente.

Propietarios únicos y autónomos

Si dirige un negocio bajo su propio nombre, le ayudamos a organizar los ingresos, registrar los gastos deducibles y presentar su declaración del Anexo C. Esto incluye la clasificación de los pagos, el seguimiento de los costes de software o suministros y la garantía de que sus registros respaldan cada deducción. También calculamos y enviamos recordatorios para los pagos trimestrales para que no le pille desprevenido.

LLC de un solo miembro y de varios miembros

Trabajamos con propietarios de negocios que operan como LLC y presentan la declaración en función de cómo se gravan los impuestos de la empresa. Si presenta la declaración como una entidad ignorada, preparamos la declaración bajo su nombre personal. Si tiene una LLC de varios miembros, preparamos los formularios de sociedad, separamos los ingresos de cada propietario y realizamos un seguimiento de los costes compartidos.

Corporaciones S

Si su empresa ha elegido el estatus de S corp, nos encargamos del Formulario 1120-S y preparamos los Anexos K-1 para cada accionista. También ayudamos a realizar un seguimiento de la nómina, los dividendos y las deducciones vinculadas a las operaciones comerciales. Nuestro equipo se asegura de que estos números coincidan en sus declaraciones comerciales y personales.

Contratistas y empresas de servicios

Ayudamos a los proveedores de servicios como consultores, comerciantes y autónomos digitales a organizar los ingresos y los gastos. Esto incluye la gestión de los pagos de múltiples fuentes y la inclusión de los gastos empresariales elegibles, como el kilometraje, el equipo o las suscripciones de software. Preparamos sus declaraciones utilizando registros que reflejan cómo se factura y se paga su trabajo.

Vendedores en línea y marcas de comercio electrónico

Para aquellos que venden productos en línea, ayudamos a realizar un seguimiento de las ventas, las devoluciones, las tasas y los costes de software por plataforma. Si está utilizando sitios como Amazon, Shopify o Etsy, conectamos esos informes a sus libros y le ayudamos a organizar los datos para la época de los impuestos. También le ayudamos con la declaración del impuesto sobre las ventas si está registrado en varios estados.

Cómo trabajar con nosotros

¿Qué ocurre si no ha presentado sus impuestos empresariales durante algunos años?

Si no ha presentado la declaración en uno o más años, podemos preparar las declaraciones que faltan y ayudarle a poner al día su cuenta. Empezamos por revisar cualquier registro que aún tenga, como extractos bancarios, recibos, facturas o exportaciones de software de contabilidad, y los utilizamos para reconstruir su historial de ingresos y gastos. Si faltan elementos, le informaremos de lo que se necesita y le ayudaremos a rellenar los huecos con la documentación disponible o las estimaciones basadas en los gastos típicos.

Cada declaración se prepara en el orden correcto, con los formularios adecuados para su tipo de negocio. Si el IRS le ha enviado cartas sobre las declaraciones que faltan, podemos responder en su nombre, explicar las correcciones y enviarlo todo directamente.

¿Puede deducir parte del alquiler o de la factura de Internet si trabaja desde casa?

Si utiliza una parte de su casa solo para negocios, normalmente puede deducir parte de su alquiler, los servicios públicos y los costes de Internet en su declaración de impuestos. El IRS permite una deducción por oficina en casa si el espacio se utiliza de forma regular y exclusiva para el trabajo.

Le ayudamos a calcular el porcentaje de su casa que califica en función de los metros cuadrados o el número de habitaciones, dependiendo del método que se aplique a su configuración. Este porcentaje se aplica entonces a las facturas mensuales como el alquiler, la electricidad, la calefacción y el Wi-Fi. También registramos los gastos elegibles para cosas como el seguro de la empresa, las reparaciones de la casa en la zona de la oficina y los suministros de limpieza. Estas deducciones reducen sus ingresos imponibles y se enumeran en la sección correcta de su declaración.

¿Necesita servicios de preparación de impuestos en línea para su pequeña empresa?

Si está cobrando pagos, pagando a contratistas o proveedores, registrando gastos de negocio y preparándose para las fechas límite de impuestos, el trabajo puede acumularse rápidamente. Sin registros organizados, es fácil que se le pasen las fechas de presentación, que pase por alto deducciones importantes o que declare números incorrectos. En USA Tax Gurus, revisaremos sus finanzas con usted, prepararemos los formularios de impuestos correctos en función de su tipo de negocio y lo presentaremos todo ante el IRS y su estado. Si está listo para quitarse de encima la preparación de impuestos y quiere un equipo que gestione las declaraciones de impuestos a tiempo y con registros limpios y precisos, estamos aquí para ayudarle. Para empezar, rellene un formulario de contacto o llame al 213-204-8737 hoy mismo.